Dating-CRM vs Excel: wat houdt je datingleven het best georganiseerd (2026)

Heb je al een Google Sheet met kolommen als ‘naam’, ‘welke app’, ‘eerste date’ en ‘notities’? Gefeliciteerd: je bent georganiseerder dan 95% van de mensen op Tinder. De vraag is niet of het zin heeft om je dates bij te houden — dat weet je al. De vraag is of Excel daar het beste hulpmiddel voor is, of dat je halverwege bent blijven steken. Tijd voor de eerlijke vergelijking: dating-CRM vs Excel.

Wat Excel (echt) goed doet

Laten we eerlijk zijn: de spreadsheet heeft echte voordelen, en niet de minste. Hij is gratis, staat al op je computer en je kent hem door en door. Hij is eindeloos flexibel: een kolom ‘sterrenbeeld’ of ‘houdt van koriander’ voeg je in twee seconden toe, zonder toestemming van welke software dan ook. Hij is niet afhankelijk van een app die er over vijf jaar misschien niet meer is. En voor wie met één of twee mensen date, is een simpele spreadsheet ruim voldoende. Niemand zou moeten betalen om een probleem op te lossen dat hij niet heeft.

Waar de spreadsheet in elkaar stort

Het probleem begint als je datingleven serieus wordt. Excel is gemaakt voor boekhouders, niet voor iemand die in de rij bij de bioscoop probeert te onthouden of hij dat reisverhaal al aan deze persoon heeft verteld. De spreadsheet laat je in de steek precies wanneer je hem het hardst nodig hebt: op je telefoon, met één hand, vlak voor een date. En hij heeft één fatale fout: niemand waarschuwt je ergens voor. Een spreadsheet is een la waar je dingen in stopt; geen assistent die je aanzet tot actie.

• Excel: bewerken op je telefoon is een hel van inzoomen en piepkleine cellen · Dating-CRM: gemaakt voor mobiel, één profiel per persoon
• Excel: herinnert je nergens aan · Dating-CRM: slimme herinneringen (‘je hebt al een week niets gestuurd’, verjaardagen)
• Excel: je kopieert en plakt de chat met de hand · Dating-CRM: AI-analyse van WhatsApp-chats → interesses, eigenschappen en voorgestelde date-ideeën
• Excel: je houdt hem zelf bij, kolom voor kolom · Dating-CRM: profiel, geschiedenis en relatiefase al gestructureerd
• Excel: na drie weken laat je hem links liggen · Dating-CRM: haalt je terug omdat hij je een seintje geeft
• Excel: nul extra’s · Dating-CRM: sterrenbeeldcompatibiliteit, statistieken, beschikbaarheidskalender

De echte vijand: afhaken

Bijna elke dating-spreadsheet sterft op dezelfde manier. Hij begint netjes, met kleurcodes en gegevensvalidatie, en drie weken later staat er een half ingevulde rij in van iemand die je op een dinsdag ontmoette en nooit meer hebt bijgewerkt. Waarom? Omdat een spreadsheet bijhouden handmatig en saai werk is, en niets je eraan herinnert. Een dating-CRM wint dit gevecht niet omdat hij gegevens beter opslaat, maar omdat hij je een seintje geeft: bijhouden kost bijna geen moeite en de herinneringen halen je terug.

Ik had een prachtige Excel met tien kolommen. Ik heb hem twee keer geopend. Wat echt het verschil maakte, was niet dat ik de gegevens had, maar dat iets me liet weten: ‘je hebt Tomi al vijf dagen niets gestuurd’. Dat ging die spreadsheet me nooit vertellen.

— Lucía, 29, Córdoba

Dus, wat past bij jou?

Date je af en toe met iemand en vind je je spreadsheet leuk? Blijf dan bij Excel: het werkt en het is gratis. Maar heb je drie of vier gesprekken tegelijk lopen via Tinder, Bumble, Hinge en Instagram, en staat je spreadsheet al stof te verzamelen, dan wint een dating-CRM voor de meeste mensen. MatchMGT doet wat een spreadsheet niet kan: het analyseert je WhatsApp-chats met de AI van Anthropic, stuurt je herinneringen en verkoopt nooit je gegevens. Probeer het gratis met tot 5 contacten, zonder creditcard en zonder einddatum; het Pro-abonnement met onbeperkt aantal contacten kost US$5 per maand.